compte rendu reunion du 2 novembre 2009

Réunion du 2 novembre 2009

Participants : Bernard V,Alain M, Jean Francois M, Eric M, Pierre C,Christophe M, Marc M, Fred L, Patrice H.

Thèmes abordés.

Ordre du jour de l’Assemblée Générale du 12 décembre 2009.

Afin d'assurer le bon déroulement de l'AG celle ci débutera à 18h précise.

Dans les grandes lignes :
• remerciement à tous les sponsors
• Etat comptable de fin d’année
• Election du bureau,
• Récompenses sur les résultats de l’année écoulée (individuelle, école de vélo, bilan sur les différentes participations aux cyclosportives…)
• Projection sur 2010. (cyclo, rando, questions de fond…)

Cocktail :

Alain nous a présenté la composition du cocktail et de son coût pour l’AG. Une liste d’inscription sera ouverte chez Fred prochainement.


Fonction :

Alain rentre dans le secrétariat du club comme délégué aux festivités. Il est précisé qu’une mise à jour des commissions et des postes sera faite lors de l’élection du bureau pendant l’AG.

Rappel :

Tous ceux possédant des photos , bouts de film des festivités du club, cyclosportives, voyage en Espagne sont invités à les envoyer par Mail à Pierre Carlin afin qu’ils soient diffusés lors du coktail des l’AG.

Téléthon :

Au titre d’ambassadrice du Téléthon, La Ciotat organise sur un circuit fermé et défini (rond point de l’office du tourisme- l’Eden), un relais conjuguant Vélo, Coureurs à pied et Marcheurs. Le grand départ commun sera donné le vendredi 4 décembre 2009 à 18h précise. Nous demandons qu'un maximum de « Rouge » soit présent sachant que nous serons rediffusés quasiment en direct à la télé (France 2 ou France 3). Puis il sera instauré un roulement pour effectuer un maximum de tour.(1ére heure : les vélos, 2ème heure : les coureurs, 3ème heure : les marcheurs et ainsi de suite jusqu’à minuit)
Nous vous fournirons au travers du site le planning sur la participation du club.

Prochaine réunion le lundi 16 novembre 2009.

Patrice

En complément, comme l'ordre du jour était chargé nous n'avons pas eu le temps de fixer les parcours du mois. Cependant nous en avons discuté en aparté avec Fred et nous avons convenu qu'en ce mois, avec une météo qui peut changer fortement à tout moment il valait mieux fixer les parcours au coup par coup. Pour dimanche qui vient compte tenu que la température ne devrait pas trop descendre il a été décidé de reprogrammer le parcours du dimanche ou le plus grand nombre était en Espagne, à savoir les termes par Aubagne et la Valentine.